Wystawianie faktur nigdy nie było tak proste! Pokażemy Ci jak łatwo tworzyć szablony faktur, faktury (proforma, VAT, zaliczki, końcowe) oraz jak wystawiać korekty swoim kontrahentom.
– Nazwa szablonu – Nazwa zostanie wyświetlona podczas wystawiania faktury na liście szablonów do wybrania.
– Format numerowania – Należy wpisać zmienną, która odpowiada za numer faktury $NR$ – Do zmiennej możemy dodać inne wartości takie jak miesiąc czy rok $NR$/m/y – dodatkowo można dodać dzień $NR$/d/m/y
Do numeracji można dodać dowolny tekst np. PROFORMA – $NR$/m/Y/\P\R\O\F\O\R\M\A
*UWAGA: Jeżeli wystawimy fakturę używając, któregoś z utworzonych szablonów jego edycja będzie ograniczona do wartości: (Osoba upoważniona, Miejsce wystawienia, Termin płatności). Przed użyciem szablonu możemy edytować wszystkie pola.
– Pierwszy numer – Jest to numer od jakiego zostanie rozpoczęta numeracja faktur, które wystawimy za pomocą szablonu. Domyślna wartość pola: 1.
– Osoba upoważniona – Należy wpisać Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do wystawiania faktur. Dane będą widoczne na utworzonych fakturach.
– Miejsce wystawienia – Należy wpisać miejsce wystawienia / miejscowość.
– Termin płatności – Wpisując wartość 7 lub 14 (możemy wpisać dowolną liczbę) ustalamy termin zapłaty dla wystawianej faktury. Podczas tworzenia faktury data „Termin płatności” zostanie ustawiona automatycznie.
– Domyślna nota w uwagach – Informacja, która zostanie zapisana w tym miejscu pokaże się na wystawianych dokumentach. Informacja jest wymagana przy fakturach korektach zatem uzupełnienie tej wartości zaoszczędzi nasz czas.
Główne funkcje systemu.
Zarządzanie pracownikami aplikacji.